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Sistema para la Administración de la Capacitación JADE


JADE
, es un sistema integral de capacitación orientado a la aplicación de cobertura amplia sobre los esquemas más conocidos de adiestramiento, educación y capacitación. 


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:
  • Multilenguaje y Multiplataforma
  • Permite al usuario final personalizar la aplicación según sus necesidades con una Operación Sencilla
  • Explotación de Información y exportación a otras herramientas de manera sencilla
  • Interfase a cualquier sistema de Nómina y/o Recursos Humanos
  • Acceso a la información desde Internet, sin necesidad de tener instalado el sistema
FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO
  • Desarrollo de Retículas (DNCs)
  • Administración de Eventos de Capacitación
  • Cálculo y comparación contra Presupuestos de Capacitación
  • Administración del Kardex del Empleado
  • Consulta Histórica en línea configurable y compactada automáticamente
  • Interfaces a sistemas de RH y/o Nómina
  • Generación de Pólizas Contables
EVENTOS DE CAPACITACIÓN EN PERFIL DEL PUESTO
  • Se denomina Evento de Capacitación, a cualquier actividad requerida, ya sea que se trate de cursos, actividades en campo o cualquier otra indicada por el dueño de los perfiles de puestos
  • La herramienta provee la transacción para la definición de los eventos de capacitación directamente en el perfil del puesto con la posibilidad de identificar a que competencia, certificación o agrupación contribuye el evento.
  • La información puede obtenerse también desde bases de datos externas u hojas de excel a través de las herramientas construidas con éste propósito.
CONSULTA DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
  • La consulta de Necesidades de Capacitación se obtienen mediante realizar Comparación en Línea entre el perfil del puesto y el Kardex de los empleados
  • El resultado de la consulta de Necesidades de Capacitación incluye eventos que se requieran de manera particular para cada empleado, que no forma parte de los eventos señalados en el perfil del puesto y que fueron solicitadas por su jefe o supervisor directamente.
  • No existe un proceso de DNC, se trata de una consulta que puede realizarse en cualquier momento y para la cual no existen limitantes semejantes a los procesos de cierre.
  • Las consultas se realizan utilizando el mismo método que al buscar en páginas de Buscadores


ADMINISTRACIÓN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
  • A partir de la información del Perfil del Puesto, la Consulta de NC muestra a qué competencia, certificación o cualquier otra agrupación contribuye la actividad de capacitación solicitada para cada empleado.
  • Desde la Consulta de NC, puede iniciarse la ADMINISTRACIÓN de los Eventos de Capacitación, es decir la programación de las actividades para los empleados.
  • La Consulta de Necesidades de Capacitación, puede realizarse por cualquier Puesto, Área, Empleado o Evento de Capacitación
  • La consulta provee información sobre:
    • Cuáles son las Actividades de Capacitación requeridas,
    • Cuantas personas requieren una misma actividad,
    • Quienes son las personas que la requieren y
    • Cuál es el costo total de cada una de las actividades

REPORTES, CONSULTAS E INTERFACES DINÁMICAS

Aunque es posible acceder a un menú de transacciones, el sistema se diseño para que desde la conexión inicial, el usuario pueda accesar a la información que necesita de manera gráfica o en reportes.

Las Gráficas y Reportes son creadas mediante una herramienta que permite tener acceso a los mismos desde una navegador de INTERNET sin la necesidad instalar el sistema en las PC de los usuarios que así lo requieran.

Los Gráficos y Reportes pueden ser creados con múltiples funcionalidades, permitiendo navegar desde líneas que indiquen totales y que al doble clic desplieguen el detalle, o utilizando niveles de profundidad de la información y/o encadenando reportes y consultas.